La professionalità del tuo Studio, costante e impeccabile.
La tua segreteria legale H24.
Chiara accoglie ogni assistito con il massimo rispetto, pianifica le consultazioni in agenda e tutela la produttività degli avvocati.
Vantaggi per lo Studio
Concentrati sulle cause, all'accoglienza ci pensa Chiara
Presidio in Udienza
Mentre sei in tribunale o in riunione, Chiara risponde ad ogni chiamata per conto dello studio, spiega le aree di specializzazione e raccoglie i dati del cliente.
Consulenze in Agenda
Interfacciata direttamente con Google Calendar. Chiara propone gli slot liberi dello studio, fissa la prima consulenza in tempo reale e invia una notifica immediata.
Riservatezza GDPR
Tutte le conversazioni ed i dati dei clienti sono protetti e crittografati secondo i massimi standard di sicurezza europei, a tutela del segreto professionale legale.
Flusso di Lavoro
Come Chiara gestisce lo studio
Un assistente vocale puro che coordina prenotazioni e richiami automatici
1. Chiamata Vocale Fluida
Il cliente chiama lo studio. Chiara risponde con voce formale dando del lei, comprende la richiesta di consulenza e verifica le disponibilità in tempo reale.
2. Prenotazione Istantanea
Una volta concordata la data con l'interlocutore, l'appuntamento viene inserito istantaneamente su Google Calendar, lasciando alla segretaria solo il controllo finale.
3. Reminders & Notifiche
Chiara invia automaticamente messaggi di conferma e promemoria dettagliati su WhatsApp ed Email prima della visita, azzerando i mancati appuntamenti in agenda.
STUDIO LEGALE
"Gentile assistito, le ricordiamo il suo appuntamento per domani alle ore 15:30 per la prima consulenza con lo Studio."
ASSISTENTE AI CHIARA
"Per confermare risponda SI, per spostare l'appuntamento risponda MODIFICA."
Attiva 7 Giorni di Prova Gratis
Come funziona la prova gratuita?
Crea l'account istantaneamente senza inserire la carta. Riceverai subito un'email con il tuo ID Studio e il nostro Numero di Test Nazionale (+39 0425 167 5950).
Chiamalo dal tuo cellulare registrato per parlare subito con Chiara personalizzata per il tuo studio.
Investimento
Un solo incarico recuperato ripaga l'anno
Nessun costo fisso d'attivazione. Scegli il piano ideale per le dimensioni del tuo studio legale.
7 Giorni Gratis
- ✓ 7 Giorni di prova completi
- ✓ Configurazione personalizzata
- ✓ Sincronizzazione Google Calendar
Chiara Starter
- ✓ Risposta attiva fuori orario (notti e weekend)
- ✓ Notifica appuntamenti presi via Email
Chiara PRO
Meno di 5€ al giorno. Una sola pratica o consulenza recuperata ripaga l'anno.
- ✓ **Risposta H24** (anche su occupato)
- ✓ Sincronizzazione automatica Google Calendar
- ✓ Promemoria automatici via WhatsApp
Studio Elite
- ✓ Gestione multi-sede e multi-calendario avvocati
- ✓ Supporto tecnico prioritario h24
Tecnologia proprietaria firmata RM Studio
Sviluppato dal programmatore Riccardo Modena, Lexis AI fa parte di un ecosistema integrato di soluzioni software dedicate all'automazione aziendale. Crediamo in un'intelligenza artificiale accessibile, etica e protetta per i professionisti sanitari e legali.
Chiarezza & Trasparenza
Domande Frequenti
1. Come gestisce Chiara il tono di voce e il registro formale con gli assistiti?
Chiara è stata addestrata specificamente per il settore legale. Adotta rigorosamente il registro formale del "Lei", mantiene una dizione chiara e un tono sobrio, empatico e professionale. La voce naturale e le pause umane garantiscono un'accoglienza impeccabile che rispecchia il prestigio e l'autorevolezza del tuo Studio.
2. Il servizio rispetta il segreto professionale forense e la conformità GDPR?
Assolutamente sì. La riservatezza è il cardine della nostra architettura. Tutti i flussi vocali e i dati scambiati durante le chiamate sono protetti da crittografia end-to-end e trattati su server europei conformi al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), preservando integralmente il segreto professionale e la tutela dei dati sensibili dei tuoi assistiti.
3. Come si integra Chiara con l'agenda e il calendario dello Studio?
Chiara si collega direttamente a Google Calendar. Quando un assistito richiede un appuntamento o una prima consulenza, l'assistente verifica in tempo reale gli slot liberi prefissati, concorda data e ora e inserisce automaticamente la prenotazione nell'agenda del professionista, inviando una notifica istantanea via email alla segreteria.
4. Cosa succede se un assistito pone un quesito giuridico complesso o richiede una consulenza specifica?
Chiara non fornisce mai pareri legali o consulenze di merito. È istruita per chiarire cortesemente che le questioni giuridiche vengono esaminate direttamente dagli avvocati dello Studio. Raccoglie con precisione l'oggetto della richiesta, i recapiti dell'assistito e programma una consultazione formale o inoltra un alert urgente all'avvocato di riferimento.
5. Come si attiva la deviazione di chiamata dal numero fisso o mobile dello Studio?
L'attivazione richiede meno di due minuti. È sufficiente impostare un comune trasferimento di chiamata dal tuo operatore telefonico (su occupato, dopo 4 squilli a vuoto o negli orari di chiusura) verso il numero dedicato che ti assegneremo. Non serve cambiare numero né operatore telefonico.
6. È possibile gestire più avvocati o aree di competenza nello stesso Studio associato?
Sì. Con il piano Studio Elite, Chiara può smistare le chiamate e le prenotazioni su calendari separati in base alla materia giuridica (es. Diritto Civile, Penale, Lavoro, Societario o Tributario) o indirizzare l'assistito direttamente verso il calendario del singolo professionista designato.
7. In che modo vengono ridotti i mancati appuntamenti (no-show)?
Subito dopo la prenotazione, e 24 ore prima dell'orario concordato, il nostro sistema invia automaticamente un messaggio WhatsApp ed un'email di promemoria con data, ora e indirizzo dello Studio. L'assistito può confermare con un "SÌ" o richiedere uno spostamento, abbattendo i no-show fino al 72%.
8. È necessario installare software o acquistare apparecchiature hardware speciali?
Nessun hardware né installazione locale. Lexis AI è una piattaforma 100% in cloud. Il pannello gestionale è accessibile da qualsiasi browser (PC, Mac, tablet, smartphone) per consultare i log delle chiamate, modificare orari o aggiornare le istruzioni dello Studio.
9. Posso personalizzare le risposte, gli orari e le tariffe delle prime consulenze?
Certamente. Dal pannello di controllo puoi definire gli orari di apertura, le sedi, i recapiti d'emergenza, le materie trattate e specificare se la prima consulenza è informativa o a tariffa professionale determinata, evitando qualsiasi equivoco con i nuovi clienti.
10. Come funziona la prova gratuita di 7 giorni e quali vincoli comporta?
La prova dura 7 giorni ed è completamente gratuita: non viene richiesta alcuna carta di credito in fase di registrazione. Riceverai subito il nostro Numero di Test Nazionale (+39 0425 167 5950) per chiamare Chiara e testarla liberamente. Al termine dei 7 giorni, potrai decidere se attivare il piano desiderato o lasciare scadere la prova senza alcun addebito automatico.